cTRANS - Die zentrale Plattform für die Transportabwicklung im kombinierten Verkehr
Weniger Telefonate. Mehr Transparenz. Reibungslose Abläufe im KV - mit cTRANS.
cTRANS vernetzt Sie mit Ihren Leistungspartnern auf einer gemeinsamen Plattform. Von der Beauftragung bis zur Ablieferung - digital, nachvollziehbar, effizient.
Warum cTRANS?
Weniger Medienbrüche
Standardisierte digitale Workflow statt aufwändiger E-Mails, PDFs und Telefonketten.
Schnittstellenfähig
Offene API zu TMS/ERP, Operateuren und Terminalsystemen – für nahtlose Datenflüsse.
Kernfunktionen
Digitale Beauftragung
& Disposition
Transporte erfassen, zuordnen und freigeben – inkl. Rollen & Rechte.
Statusmeldungen & Ereignisse
Standardisierte Milestones (z. B. Annahme, Gate‑In, Abfahrt, Gate‑Out, Zustellung) mit Zeitstempeln.
Dokumentenmanagement
Versandpapiere, Abliefernachweise, Fotos – zentral abgelegt, digital verfügbar.
Kollaboration & Chat zum Auftrag
Kontextbasierte Kommunikation direkt am Transport – statt verstreuter E‑Mails.
Schnittstellen (API) & Importe
Anbindung an TMS/ERP, operative Systeme und Partnerplattformen (z. B. Operateure, Terminals).
Für wen ist cTRANS gemacht?
Spedition & Logistikdienstleister
Digitale Auftragsannahme, digitale Abwicklung, Status, Dokumente und Nachweise, bis zur Rechnungsstellung.
So verbessert cTRANS deinen Alltag
❌ Vorher
Viele E‑Mails, Telefonate, WhatsApp-Nachrichten, manuell erstellte Listen und zahllose Exceltabellen.
Einheitlicher, digitaler Workflow – alle sehen denselben Stand
❌ Vorher
Unklare Zuständigkeiten, Informationsdefizite und Widersprüche.
Rollen, Rechte und klare Prozesse – mit Änderungsprotokoll
❌ Vorher
Verzögerungen werden spät erkannt, Fehlfahrten, hoher manueller Aufwand.
Proaktive Hinweise bei fehlenden Informationen und Abweichungen und verlässliche ETA‑Informationen
Einfache Einführung
🎯
Kick‑off & Zielbild
Prozesse und Rollen klären.
🔧
Technische Anbindung
API/Importe zu deinen Systemen.
🚀
Pilotbetrieb
Mit ausgewählten Partnern starten.
📈
Roll‑out & Schulung
Teams onboarden, besser arbeiten.
Time‑to‑Value
Erste Ergebnisse typischerweise bereits im Pilotbetrieb.
Sicherheit & Datenschutz
🏛️
Hosting & Betrieb
Einfach und in der Cloud, nach deutschen/europäischen Standards. Wir kümmern uns.
🔒
DSGVO-konform
Konforme Verarbeitung, rollenbasierter Zugriff
🛡️
Verschlüsselung
Verschlüsselte Datenübertragung, Protokollierung
Kundenstimmen
Anzahl der relevanten E-Mails wurde um 2/3 reduziert, die Mitarbeiter arbeiten entspannter, die Qualität der Aufträge im System hat sich enorm gesteigert und die Anzahl der Mitarbeiter ist durch Digitalisierung gestiegen.
- + 75 % aller Transportaufträge automatisch
- Auftragsänderungen werden direkt eingespielt
- weniger manueller Aufwand
- Fahrer sind besser in den Prozess eingebunden (über Telematik)
- Fehlfahrten deutlich reduziert
- Zunahme wöchentlicher Aufträge
- Ausbau des Service-Angebotes: z.B. Buchung des Bahnhauptlaufs
Häufige Fragen
Ist cTRANS auch ohne großes IT-Projekt einführbar?
Ja. Du kannst mit einem fokussierten Pilot starten und später ausbauen.
Wie funktioniert die Schnittstellenanbindung?
Über eine dokumentierte REST‑API sowie standardisierte Datenformate. cTRANS ist an das catkin-Auftragsnetzwerk angeschlossen, über das du automatisch einen Großteil deiner Aufträge erhalten wirst. Alternativ sind Datei‑Importe möglich.
Welche KPIs kann ich sehen?
Pünktlichkeit, Durchlaufzeiten, Status‑Quoten, Auslastung – als Dashboard und Export.
Ist cTRANS auch für internationale Partner nutzbar?
Ja. Mehrsprachige Oberflächen und standardisierte Events ermöglichen die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg.
Erstellt cTRANS auch Rechnungen?
Ja. In cTRANS kannst du einfach aus dem System Rechnungen erstellen. Auf Basis durchgeführter Transporte, im Bezug zu Tarifen oder auch freie Rechnungen sind möglich.